「智能办公本」是如何成为爆品的?

专栏号作者 李星 / 砍柴网 / 2022-08-23 23:47
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墨水屏智能办公本是如何超越电纸书阅读器的?

来源 / 李星

自从科大讯飞开创了“智能办公本”这一新的3C品类之后,市场上原本做阅读器电纸书的比如汉王、掌阅等、做手机硬件的厂商比如华为、小米都盯上了这一兼具商务办公和个人阅读的多功能智能产品。自带墨水屏的智能办公本,行情怎么样?

大家不妨搜索一下购物APP搜索“智能办公本”或者“办公本”就会发现这一品类可供选择品牌以及相应用户已经比较多了,可以说是这几年较为成功的智能硬件细分行业了。

(这一品类品牌厂商有科大讯飞、掌阅、文石还有掌阅、汉王,智能办公本基本都是墨水屏,软件有的是用安卓,有的是自主开发)

尽管有人会觉得,智能办公本(简称“办公本”)对手机、平板来说显得相当小众,而小众正是这一类产品的魅力所在。我们见过市面上有很多产品摒弃了手机众多功能应用,专注于一个方向、一个功能的而获得成功的硬件产品品类还有很多,比如扫描仪、电子阅读器、录音笔、收音设备产品依然有生存空间和相应的利润,他们在某一项功能上做到了比手机应用更专业、更极致,这给了用户购买了他们充分的理由。办公本也是如此。

“智能办公本”特殊之处,在于他们并不是手机那样的综合应用万能产品,也不是阅读器、录音笔那样的单功能的产品,那就相当考虑产品功能的取舍以及设计能力了。功能不必太多,也不能太少。

如果你经常需要在会议录音并且进行文字整理、还喜欢在上下班途中手捧电子书阅读,觉得长时间用手机或者平板对于眼睛视力不友好,那么应该是办公本的目标用户了,能够更深刻理解“智能办公本”的产品特色。

阿星在机缘巧合之下正好是Kindle、BOOX、搜狗录音笔S1以及科大讯飞这几款特色各异的智能产品的深度用户,结合自身的使用体验来讲一讲我对于智能办公本这一产品和市场理解。

一、智能办公本是站在电纸书、AI录音笔肩膀上的产品

要理解智能办公本,就得先了解市面上电纸书以及录音笔的产品逻辑和功能特色。

我们知道,在办公领域有笔记本电脑、个人平板、手机“铁三角”,要想做出“差异化”就必须要做这三个产品都忽视了需求,比如阅读、录音、手写等方面下功夫。

就数字阅读而言,这是互联网时代一个相当大的痛点,电纸书似乎就是为解决这一点而生的。在这方面我还是有一定的发言权的。

在电纸书产品中,我个人觉得标杆产品还是kindle。以前北漂长时间挤地铁单手拿一本书有点重、也有点扎眼,用Kindle(不带夜光灯的青春版)看完了四大名著,后来看习惯了又买了带灯看的Kindle paper white,但是就没有那么省电了,也脆弱了些。

这些年下载了很多阅读软件,也买过一个电纸书手机,但是个人经过比较,阅读体验以及沉浸感最佳的还是Kindle。不过,Kindle产品最大缺点(也是特点),就是其软件与其他互联网系统、文件格式是不兼容的,不能安装其他APP应用软件,不能看PDF和word,只能用Mobi以及TXT格式。这其实也是Kindle为了保护数字书的版权以及支付后阅读的盈利模式运行,实际上是也被其他电纸书厂商以及墨水屏办公本厂家所继承。

(KindleOasis版本实拍图,特点是功能单一续航长)

Kindle对我的最大价值的就是推动了我去看纸质书阅读,因为很多要看的书找不到电子版,只能到京东或者拼多多买纸质版;这从侧面证明了Kindle在书籍数字化源头上其实还有很大的潜力的。

严格地说,Kindle实际上是一个偏阅读器功能性质的硬件,一点也不智能;系统不兼容性以及文件格式受限的问题实际上被电纸书以及办公本都有规避。

如果忍受不了Kindle的寂寞和克制,有的人去选择了文石BOOX,它采用的是安卓系统,能够阅读PDF、Word文档,由于安装的是安卓操作系统,能下载很多读书、识字、英语学习、笔记、网盘、职业提升的APP。

但是这使得文石阅读器牺牲了设备自身的高续航能力,而kindle充一次电用两个星期没有什么压力,但是文石的Boox可能用一天就没电了,这与其屏幕大耗电有关;并且程序安装过多,程序打开速度体验明显弱于使用芯片更好的手机,可见鱼和熊掌不可兼得。

(文石BOOX适合看PDF和CDJ格式论文,特点是功能应用多续航短)

就录音需求而言,手机录音其实在商务会议场景之中就不太适应了,因为很多重要的会议需要整理录音稿件或者会议纪要,这一点对于做媒体还有市场公关的同学来说是深有感触的,目前市面上做智能语音转文字输入以及智能翻译最好的是科大讯飞,其次是已经打包卖给腾讯的搜狗,我个人觉得搜狗智能硬件业务还是比较有竞争力的,尤其是录音笔。

(个人使用搜狗录音笔S1,已经断货了,推荐同样好用的讯飞录音笔SR302pro,边录音边显示文字的功能优点被智能笔记本吸收)

电子书和录音笔之所以能够叫“智能”,在于连接WiFi之后能够同步硬件内容,实际上也是“云端化”,这样就能够实现一个账户在多个终端设备之间的取用。

这几款产品各有特色,但是多设备带来的功能碎片化额外增加了(使用)负担,这给了智能办公本的机会。

二、智能办公本对于笔记、录音、阅读器等功能的整合和升级

以科大讯飞办公本为例进行体验,讯飞推出智能办公本上市主打的功能办公功能,并且以讯飞一向优秀的AI录音与会议实时转写功能为突破口,从录音笔自动转录文字到直接呈现在办公本上,办公本兼容了电纸书的显示屏,也就是“出口成章,跃然纸上”这句广告语含义。

(讯飞智能笔记本开机画面)

在记录方面,除了针对办公场景设置了一些常用的模板,最主要创新是讯飞开发了一款横跨Window、macOS、安卓、iOS等多个操作系统的云同步笔记软件「读写客」,比如开会的纪要用办公本录音即时整理之后,打开电脑或者手机之中读写客APP或者客户端,可以实时同步相关文档内容,在录音文字稿件基础上做一些校对或补充,能该整理文档方面办公效率最大化。

(讯飞智能办公本的录音整理和文档书写软件“读写客”)

对一些行政助理、秘书、记者、宣传编辑、广告文案、市场策划、新媒体等岗位是比较刚需的;以媒体内容创作为例,智能办公本是非常适合讨论选题会上碰撞观点之后快速成文的;对可以转录的内容能够生成二维码或者在办公本同步的邮件进行发送。当然也可以在读写客上撰写文章,按照日历添加行程和事项进行管理。

除了记录书写外,我最近比较上头的一个功能,发现比较长的干货文章比如公众号文章或者网页文章,都可以直接把链接复制在读写客APP之中,再到办公本上感受电纸书的阅读体验;我每天早上有查阅每天科技新闻的习惯,输入钛媒体、36kr、readhub的快讯链接放在读写客之中,可以直接当做浏览器书签使用。

智能办公本上虽然有应用市场提供20个可以下载安卓应用,放在比较隐藏的位置上,主菜单固定的是办公文档和网盘。

在电子书阅读方面,办公本讯飞书城提供了上万本免费书供读者阅读和下载,主要是文史哲知名书籍和知名作家书籍都有收录;还整合了当当云阅读、Kindle、京东读书、微信读书等市面上主流的阅读应用,考虑到书城不一定能够阅读到很多网上PDF下载资料,百度网盘实际上一个超级外挂。比如我最近想看《缠中说缠讲论语》这本书,直接在微信之中搜索找到了百度网盘下载链接,绑定在办公本同账户的百度网盘就有相应的PDF直接进行查阅,类似的很多书和书籍都可以同步到百度网盘上进行打开,这就很巧妙的解决了书城书籍不想购买或者搜索不到书籍资源的痛点。

(左图为作者在百度网盘里的资料,右图自动同步在办公本的书架上)

三、智能办公本接下来的走势对其他智能硬件的产品开发启发

当前智能办公本的产品的基本定型,剩下的是进行优化,实际上依然有很多的完善和进步的空间。随着智能办公本推出了更多价格亲民的型号带动了办公本使用的普及,越来越多的白领会办公本列为工作标配,相应的市场竞争也会越来越激烈。

首先,硬件升级上,在内置芯片上可以逐渐追赶智能手机性能,能够优化系统顺畅度,并且在内存上能够支撑比较多应用而不过载。而在屏幕质量以及电池方面提升能够有助于智能办公本的显示屏重影率降低、续航增强;甚至可以效仿阅读器市场增加彩屏版本,以开拓更多学生用户人群。

其次,数字阅读体验有助于增强用户的使用习惯。亚马逊已经官宣Kindle将于2023年6月退出中国市场,这对于国内的阅读器以及墨水屏平板市场来说实际上一大机遇。办公本厂家谁能抢先购买更多免费的数字图书资源尤其是国学、文学、历史、医学、法学、工具书等版权公开的书籍,就会给用户带来更超值的使用体验。

最后,讯飞智能办公本主打办公场景,在功能取舍上可以奉行“奥卡姆剃刀”原则,除非必需勿增加应用。个人觉得应可以增加蓝牙外接键盘在WPS上打字输出对于文档会更好;此外,个人觉得新闻板块有些多余影响了专注度,也可以把网文链接互动单独做一个板块替代新闻资讯,更能体现办公本比手机和电脑替代差异化。

【结语】

个人觉得,智能办公本是超越阅读器、录音笔等单项功能产品,更适合办公场景的专业设备,并且更加智能化,其成为市场网红产品验证了其能够提升用户提升办公效率需求,可以说是“青出于蓝而胜于蓝”;当然作为一款数字时代删繁就简的产品,“萝卜青菜各有所爱”,有重度阅读需求和无纸化办公的职业需求并且渴望拥有一款多功能实用墨水屏设备的商务人士会比较适合用这款产品,而如何在提升工作生产力以及让产品功能更加顺畅方面,我相信这款产品未来依然有较大的创新空间。

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